本書特色
13大類重點觀念技法 × 超實用主題範例
將 Access 融入生活實務及商務資料庫應用,以「生活取材實例」引導「觀念教學」的說明方式,並結合重要觀念、資料表、查詢、表單、報表、巨集與提昇技能的資料庫工具,以實用範例串聯功能應用,將零散的資料變成一筆筆記錄、成為可分析的有用資訊,讓你在短時間內晉升為資料庫達人。
在學習之前,本書將針對於資料庫的結構與資料表…等物件特性,逐一進行詳細的說明,讓大家先具有資料庫的先備知識,進而引導讀者建立一個全新的資料庫檔案。
以超實用主體範例著手建置資料庫,再輔以延伸練習,讓你可以更熟悉與了解最實用的應用功能。
<掌握資料庫的基本應用>
隨著記錄的長期累積,想要在浩瀚的資料庫中快速準確地找到資料,就必須善用尋找、取代、排序、篩選,或者是功能更強大的查詢,再搭配關聯式資料庫的運用,更可以讓使用者在瀏覽資料時能隨查隨得,無往不利。
<製作專業的表單與報表>
表單可針對某一個資料表或查詢產生特定的操作介面,更可依照喜好讓畫面更有特色與個性,讓使用者在輸入資料時不但方便迅速、賞心悅目,更可提高工作效率與成就感。
報表是組織及呈現 Access 資料庫資料的最好方式,不僅可以套用資料表或查詢物件,還能提供輸出列印或顯示在畫面上進行檢視。除此之外,報表還可以運用資料庫內容製作出標籤與明信片,跨界 Word 的合併列印與 Excel 的圖表精靈。
<結合巨集強化資料庫>
巨集可以創造專業又便捷的指令按鈕與程式功能,簡化繁複操作,讓資料庫發揮百分之一百二十的功力。
<完美整合 Office>
Access 與其他 Office 軟體之間的資料交換與整合,能將不同類別、各式來源的資料內容統合在 Aceess 資料庫中,除了互通有無,還能整合分析出更有用的資料。
<提昇技能的資料庫工具>
隱藏、壓縮、密碼、校正、轉換格式…等 十二個好用的技能工具,讓你在 Access 中更有效率、更有技巧的管理資料庫。
<雲端文件分享>
最夯的雲端服務,利用 SkyDrive 將文件上傳、發佈到網路空間。也可利用 Office 365 雲端辦公室 + Access 提供的 Web App 範本,將資料表以表單形式發佈到網路上,讓您隨處存取、編輯與共享。
如果正想找一本書解決你學習、工作上可能會遇到的Access 問題,現在就翻開本書吧!
本書章節
01 認識資料庫與 ACCESS
1.1 資料庫的簡介
1.2 認識 Access
1.3 進入 Access
1.4 查詢線上輔助說明
02 資料庫建立
2.1 規劃新的資料庫
2.2 建立新的資料庫
2.3 用範本建立資料庫
2.4 關閉或開啟資料庫
2.5 備份資料庫
03 資料表設計與建立
3.1 建立新的資料表
3.2 規劃資料表結構
3.3 資料的輸入
3.4 資料表的編修
3.5 資料表的列印
3.6 資料表的匯入與連結
04 資料記錄的尋找、取代、排序、篩選
4.1 認識相關工具鈕
4.2 資料的尋找
4.3 資料的取代
4.4 資料的排序
4.5 資料的篩選
05 查詢與分析資料
5.1 認識查詢物件
5.2 簡單查詢精靈
5.3 選取查詢
5.4 合計查詢
5.5 參數查詢 .
5.6 交叉資料表查詢
5.7 尋找重複資料查詢
5.8 尋找不吻合資料查詢
5.9 動作查詢
06 關聯式資料庫
6.1 認識關聯式資料庫
6.2 資料表關聯的設定
6.3 建立永久性關聯資料表
6.4 關聯的應用
07 表單建立
7.1 認識表單
7.2 快速建立表單
7.3 用表單精靈建立表單
7.4 表單資料的新增和應用
7.5 表單的檢視模式
7.6 調整表單版面配置
7.7 用空白表單建立表單
7.8 建立多資料表的表單
08 表單進階設計
8.1 認識表單控制項
8.2 設計表單資料
8.3 設計表單首/尾
8.4 設計頁首/頁尾
8.5 設計命令按鈕
8.6 設計表單格式、色彩與背景圖
8.7 設計子表單
09 報表設計
9.1 認識報表
9.2 使用報表精靈
9.3 使用自動產生報表
9.4 加入相關運算的設計
9.5 製作標籤
9.6 製作明信片
10 結合巨集的應用
10.1 建立第一個巨集
10.2 串連多個巨集指令
10.3 建立執行巨集的按鈕
10.4 用巨集設計資料庫起始畫面與選單
10.5 常用巨集指令表
11 與 Office 及其他軟體整合應用
11.1 匯出及匯入 Access 資料
11.2 套用 Word 合併列印
12 提昇技能的資料庫工具
12.1 將物件快速另存為表單或報表
12.2 將物件另存為 PDF 文件
12.3 搜尋資料庫中的物件項目
12.4 轉換資料庫檔案格式 (2002-2003)
12.5 指定預設檔案格式與資料夾路徑
12.6 設定「最近」清單的數目
12.7 設定文件視窗為重疊視窗
12.8 自動校正功能
12.9 使用線上範本建立資料庫
12.10 隱藏與取消隱藏物件、群組
12.11 壓縮與修復資料庫檔案
12.12 設定與取消資料庫密碼
13 Access 雲端應用
13.1 將資料庫檔案存放於 SkyDrive 雲端空間
13.2 Office 365 與 Web App 建立雲端資料庫