內容簡介

　　橫跨函數、圖表、樞紐、數據統計、資料分析、巨集與VBA自動化
　　人力資源、財務會計、行銷企劃、業務銷售、管理分析必備實例

　　【獨家收錄】商業分析資料取得與整合影音教學
　　【超值加贈】隨身版Excel快速鍵與函數速查表/全書範例檔

　　最強數據統計、圖像表達與商業分析力
　　完成工作、產出報告高效率

　　由Excel最全面的職場應用角度出發，一步驟一圖示掌握資料建立、格式設定、篩選排序、表格表單、函數、圖表、樞紐分析、小計、藍圖分析、巨集與VBA自動化、列印…等。詳細的功能說明搭配職場範例，最系統化的分類，讓你即查即用，瞬間補充大量Excel技能，告別加班人生。

　　使用Excel時，你是否常有以下問題：
　　■工具不熟悉，總是比別人花更多時間
　　■數據錯誤百出，老是找不出問題在哪裡
　　■資料分析不拿手，就是看不出什麼是重點

　　解鎖Excel使用困局，
　　八大完整面向讓你懂觀念、有想法、會應用

　　★建立與格式化報表
　　從認識工作環境著手，一步步完成報表建置並套用合適的格式、框線與色彩，建立更全面與完整的 Excel操作觀念。

　　★資料取得、整理與驗證
　　別拿到資料就卯起來計算，整理好的資料才能產生正確的結論！控管資料完整性、正確性，有效剔除錯誤！

　　★函數處理與數據統計
　　充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數，才能提升資料運算力，駕馭函數應用及數據統計，讓數據來幫你說話！

　　★視覺化圖表
　　圖表可以突顯資料的重點，透過色彩與類型的視覺化效果設計，學習各式圖表應用，提升對商業圖表的掌握，用一張圖表說服老闆與客戶。

　　★市場關鍵分析
　　想要提升數據決策力，就要知道如何整合多個資料表、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋，有效交叉比對整理大數據資料與分析，挖掘數據的商業價值。

　　★自動化工作
　　一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定，實現更複雜的報表自動化與整合，相同工作一鍵就處理好，早早就交差。

　　★超效率工具
　　範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等，解決Excel各式繁瑣的小問題。

　　★更多輸出與整合應用
　　列印、轉存PDF、ODF文件、結合Word合併列印與PowerPoint簡報，讓報表與圖表完美呈現。

　　Excel 2019/2016/2013/2010/Microsoft 365（原Office 365）跨版本適用

章節目錄

Part 1 認識 Excel 工作環境
1.1 進入 Excel
1.2 認識 Excel 操作介面
1.3 認識 Excel 介面配置
1.4 開新檔案
1.5 關閉 Excel 或檔案
1.6 查詢常見問題

Part 2 儲存格、工作表、活頁簿檔案管理
2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿
2.2 儲存格的應用
2.3 工作表的應用
2.4 活頁簿的應用
2.5 存取活頁簿檔案
2.6 檔案管理技巧

Part 3 資料建立與修改
3.1 輸入文字、日期或數字
3.2 將儲存格中的資料換行
3.3 取得目前的日期與時間
3.4 正確的輸入資料
3.5 修改與清除資料
3.6 利用編輯鍵輔助修改資料
3.7 復原上、下一個步驟
3.8 複製與貼上資料
3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料
3.10 插入與刪除儲存格
3.11 插入與刪除欄、列
3.12 調整欄、列資料的排序
3.13 自動填滿連續或等差數資料
3.14 自動填滿連續日期或星期
3.15 智慧標籤的應用
3.16 自訂自動填滿清單

Part 4 資料格式設定
4.1 設定資料的顯示格式
4.2 調整資料在儲存格中的位置
4.3 用縮排區分欄標題
4.4 加上 "＄" 與千分位的數值格式
4.5 增加或減少小數位數
4.6 將數字格式化為 "%" 百分比
4.7 用括弧與紅色表示負數資料
4.8 為時間資料套用適合格式
4.9 為日期資料套用適合格式
4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式
4.11 數值以壹、貳...大寫表示並加註文字
4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式
4.13 認識自訂數值格式的格式代碼

Part 5 套用與自訂樣式
5.1 顯示與隱藏工作表格線
5.2 為儲存格加上色彩
5.3 為儲存格加上框線
5.4 為每列資料自動填滿交錯的背景色
5.5 套用儲存格樣式
5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除
5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式
5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果
5.9 佈景主題的自訂與儲存
5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬
5.11 複製、貼上格式
5.12 清除儲存格格式、內容

Part 6 資料的排序與篩選
6.1 依單一欄位排序資料
6.2 依多個欄位排序資料
6.3 自訂排序清單
6.4 開啟、取消篩選
6.5 依單一欄位篩選資料
6.6 依多個欄位篩選資料
6.7 依大於、小於或等於篩選資料
6.8 依排名篩選資料
6.9 依高或低於平均值篩選資料
6.10 依日期篩選資料
6.11 依自訂條件篩選資料
6.12 建立客製化、多組合的篩選條件
6.13 再製篩選資料
6.14 依色彩篩選或排序
6.15 依圖示篩選或排序

Part 7 表格資料的使用
7.1 建立表格資料時需遵守的原則
7.2 建立表格
7.3 套用表格樣式
7.4 瀏覽表格內容
7.5 新增表格資料
7.6 刪除表格資料
7.7 計算表格欄位中的值
7.8 移除重複記錄
7.9 排序與篩選表格資料
7.10 將表格轉換為一般儲存格

Part 8 提升資料正確性
8.1 尋找特定資料
8.2 用尋找取代修正錯字
8.3 用尋找取代修正特定樣式的資料
8.4 用尋找取代刪除多餘空白
8.5 用函數刪除多餘空白
8.6 用函數統一全形或半形文字
8.7 批次刪除空白的列
8.8 將缺失資料自動填滿
8.9 用下拉清單填入重複性的文字資料
8.10 用二層式下拉清單填入重複性的資料
8.11 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏
8.12 快速又正確的輸入長串數值
8.13 用表單更正確的輸入指定資料
8.14 在搜尋中使用萬用字元

Part 9 格式化顯示特定資料
9.1 用色彩標示重複的資料項目 I
9.2 用色彩標示重複的資料項目 II
9.3 用色彩標示星期六、日與國定假日
9.4 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)
9.5 用色彩標示條件中的值 (前 / 後段)
9.6 用資料橫條標示數值大小
9.7 用色階標示數值大小
9.8 用圖示標示數值大小、比例
9.9 自動設定表格隔列底色
9.10 管理、編修與清除格式化規則

Part 10更多資料格式檔的取得與轉換
10.1 取得外部資料
10.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料
10.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料
10.4 取得 Access 資料庫檔案資料
10.5 取得 Web 網頁資料
10.6 合併同一活頁簿中的多個工作表
10.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表
10.8 開啟有外部資料連線的活頁簿
10.9 管理外部資料的連線
10.10 找不到檔案！變更資料來源

Part 11 用公式與函數運算數值
11.1 認識公式
11.2 認識函數
11.3 運算子介紹
11.4 輸入公式與函數
11.5 修改公式與函數
11.6 複製相鄰儲存格的公式
11.7 複製不相鄰儲存格的公式
11.8 複製後，僅貼上公式不貼上格式
11.9 複製後，僅貼上計算結果的值
11.10 儲存格參照
11.11 相對參照與絕對參照的轉換
11.12 自動加總單一指定範圍
11.13 自動加總多個指定範圍
11.14 簡單的數值運算
11.15 計算加總
11.16 計算平均值
11.17 計算多個數值相乘的值
11.18 四捨五入
11.19 錯誤值標示說明

Part 12 條件式統計函數應用
12.1 取得最大值、最小值
12.2 取得最大值、最小值的相關資料
12.3 取得符合條件之所有資料的平均值
12.4 取得排名
12.5 依指定條件計算
12.6 判斷是否完全符合全部指定條件
12.7 判斷是否符合任一指定條件
12.8 取得符合單一或多重條件的加總值
12.9 取得符合條件表的資料個數
12.10 取得多項商品的資料並加總
12.11 取得直向參照表中符合條件的資料
12.12 取得橫向參照表中符合條件的資料

Part 13 日期與時間函數應用
13.1 認識日期、時間序列值
13.2 顯示現在的日期、時間
13.3 計算日期期間
13.4 求實際工作天數
13.5 由日期取得對應的星期值
13.6 時、分、秒的數值轉換為時間長度
13.7 時間加總與時數轉換
13.8 將時間轉換成秒數與無條件進位

Part 14 認識與建立圖表
14.1 資料圖像化的四個步驟
14.2 資料圖像化好處多多
14.3 將資料數值化身為圖表
14.4 認識圖表的組成元素
14.5 各式圖表的使用時機與說明
14.6 常見的圖表問題

Part 15 編輯與格式化圖表
15.1 調整圖表位置與寬高
15.2 圖表標題文字設計
15.3 顯示座標軸標題文字
15.4 調整字數過多的座標軸文字
15.5 隱藏/顯示座標軸
15.6 變更座標軸標題的文字方向
15.7 顯示座標軸刻度單位
15.8 調整座標軸刻度最大值與最小值
15.9 調整座標軸主要、次要刻度間距
15.10 調整圖例位置
15.11 套用圖表樣式與色彩
15.12 變更圖表的資料來源
15.13 對調圖表欄列資料
15.14 改變資料數列順序
15.15 變更圖表類型
15.16 新增與調整圖表格線
15.17 設計圖表背景
15.18 顯示資料標籤
15.19 變更資料標籤的類別與格式
15.20 指定個別資料數列的色彩
15.21 用圖片替代資料數列的色彩
15.22 負值資料數列以其他色彩顯示
15.23 新增有圖例的運算列表
15.24 套用圖表的快速版面配置
15.25 複製或移動圖表至其他工作表
15.26 為圖表加上趨勢線
15.27 分離圓形圖中的某個扇區
15.28 調整圓形圖的扇區起始角度
15.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目
15.30 將自製圖表變成圖表範本

Part 16 SmartArt 圖視化應用
16.1 SmartArt 圖形設計原則
16.2 建立 SmartArt 圖形
16.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置
16.4 利用文字窗格輸入文字
16.5 調整 SmartArt 字型樣式
16.6 利用版面配置快速變更圖形樣式
16.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案
16.8 變更 SmartArt 圖案的形狀
16.9 為 SmartArt 圖形插入圖片
16.10 為 SmartArt 圖形套用底色與自訂色彩
16.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式
16.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式

Part 17 資料驗證與大綱、小計
17.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0
17.2 限定日期資料的輸入範圍
17.3 限定不能輸入未來的日期
17.4 限定只能輸入半形字元
17.5 限定至少輸入四個字元
17.6 限定統一編號輸入的格式與字數
17.7 限定不能輸入重複的資料
17.8 檢查重複的資料項目 (I)
17.9 檢查重複的資料項目 (II)
17.10 檢查數值資料中是否包含文字
17.11 利用小計完成資料分類統計
17.12 顯示或隱藏大綱模式中的資料
17.13 手動依欄或列群組資料
17.14 取消群組
17.15 取消小計

Part 18 樞紐分析
18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序
18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示
18.3 樞紐分析表的資料分類 (群組)
18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據
18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表
18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據
18.7 自動更新樞紐分析表、圖

Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算
19.1 目標搜尋
19.2 分析藍本管理員
19.3 合併彙算

Part 20 自動化巨集應用
20.1 建立巨集
20.2 儲存含有巨集的活頁簿
20.3 執行巨集
20.4 刪除不需要的巨集
20.5 開啟含有巨集的活頁簿
20.6 共用其他活頁簿中的巨集
20.7 將巨集複製到另一個活頁簿
20.8 建立巨集執行按鈕
20.9 確認與編修巨集內容

Part 21 自動化VBA應用
21.1 VBA 基本認識
21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤
21.3 建立簡單的 VBA 程式碼
21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"
21.5 VBA 常用的 "方法"
21.6 VBA 常用的 "事件"
21.7 用 VBA 整理大量資料
21.8 程式碼整理
21.9 除錯技巧與錯誤處理

Part 22 套用與自訂範本
22.1 以類別搜尋並使用範本
22.2 以關鍵字搜尋並使用範本
22.3 實作 "每月公司預算" 範本
22.4 財務、理財相關範本
22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本
22.6 圖表範本
22.7 建立自訂範本

Part 23 加密管理與共同作業
23.1 關於加密管理保護機制
23.2 保護活頁簿
23.3 允許編輯工作表中特定儲存格
23.4 允許多位使用者編輯特定範圍
23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼
23.6 將活頁簿標示為完稿
23.7 為檔案設定保護與防寫密碼
23.8 關於共同作業的準備工作
23.9 申請 Office 帳號
23.10 登入 Office 帳號
23.11 查看 "摘要資訊" 內容
23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫
23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫
23.14 變更共用權限或刪除共用者
23.15 用註解說明修訂的內容
23.16 檢視目前共同撰寫的使用者

Part 24 更多好用的實用技巧
24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式
24.2 複製、貼上時互換欄列資料
24.3 轉換資料內的繁、簡字體
24.4 輸入以 0 為開頭的值
24.5 輸入超過 11 位的數值
24.6 輸入分數
24.7 繪製表頭斜線
24.8 用快速鍵提升工作效率
24.9 常用的快速拆分應用
24.10 自訂快速存取工具列
24.11 快速縮放顯示比例

Part 25 設定版面、列印
25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界
25.2 設定頁首與頁尾
25.3 設定列印範圍
25.4 設定縮放比例將資料印在同一頁
25.5 設定強迫分頁與列印標題
25.6 設定列印內容顯示於紙張中央
25.7 設定列印欄名、列號與格線
25.8 活頁簿預覽與列印

附錄 A 更多的輸出、整合應用
A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式
A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中
A.3 合併列印大量製作信件、信封

超值附書內容

• 全書完整範例練習檔

• "商業分析資料取得與整合"超值教學影片

1. 取得網路上的開放料

政府資料開放平台

衛生福利部疾病管制署

內政資料開放平台

行政院農委會資料開放平台

交通部中央氣象局

行政院環境保護署

2. 於 Excel 開啟要進行分析的資料

Excel 活頁簿資料

TXT、CSV 純文字檔

Access 資料庫檔

WEB 網路資料

3. 合併同一活頁簿中的多個工作表

4. 合併資料夾中所有活頁簿的工作表

5. 管理外部資料連線

6. Power Query 編輯器的資料整理與清理術

區別資料行、資料列

變更資料表名稱

變更資料行欄名

移除不需要的資料行

移除不需要的資料列

統一英文字員大、小寫

移除資料前、後空白

移除資料中所有空白

移除重複項目的資料列

移除有空值的資料列

移除有 “…” 與 “error” “待填補” 的資料列

缺失資料填滿

新增條件式料行

將日期資料轉換為年份

將日期資料轉換為月份

將日期資料轉換為星期

恢復到之前套用的步驟

• 三折頁快速鍵與函數速查表 (可撕下隨身攜帶)